UBND HUYỆN THANH OAI  TRƯỜNG TH THỊ TRẤN KIM BÀI       Số: 71/KH-THKB

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -  Tự do -  Hạnh phúc                 Kim Bài, ngày 18 tháng 5 năm 2021

KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào  lớp 1 năm học 2021 – 2022

 

Căn cứ Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số 28/2020 TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ GDĐT;
Căn cứ các văn bản của UBND Thành phố; Quyết định 3635/QĐ-UBND ngày 19/8/2020 của UBND Thành phố về việc ban hành khung kế hoạch thời gian năm học 2020-2021 đối với Giáo dục Mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn thành phố Hà Nội
Căn cứ công văn số 492/UBND-KGVX ngày 19/2/2021 của UBND Thành phố về việc công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 THPT năm học 2021-2022; Công văn số 1026/ UBND-KGVX ngày 08/4/2021 của UBND Thành phố về việc điều chỉnh thời gian tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2021-2022;
Căn cứ Công văn số 1199/SGD§T-QLT ngµy 13/4/2021 cña Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2021-2022;
Căn cứ kế hoạch số 348/KH-PGD ngày 17/5/2021 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Thanh Oai về việc tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2021-2022 trên địa bàn huyện Thanh Oai;
Căn cứ điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên của trường, số liệu điều tra trẻ ở cấp mầm non;
Căn cứ chỉ tiêu huy động ra lớp của Phòng Giáo dục và Đào tạo Thanh Oai.
Thực hiện công tác phổ cập Tiểu học năm học 2021-2022;
Trường Tiểu học thị trấn Kim Bài xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2021-2022 như sau:
A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở cấp học, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học. 
2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS, tránh tình trạng quá tải. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
3. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất trường học, tăng số học sinh học 2 buổi/ngày; giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh/lớp.
4. Không vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài qui định khi tuyển sinh.
  5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp; thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh.
B. NỘI DUNG
I.Tuyển sinh vào lớp 1
1. Phương thức tuyển sinh
   Thực hiện phương thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do UBND huyện qui định, cụ thể là trẻ 6 tuổi của Thị trấn Kim Bài (Thuộc khu vực phân tuyến tuyển sinh). Tiếp tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến trên toàn Thành phố: tsdaucap.hanoi.gov.vn.
2. Độ tuổi dự tuyển
Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2015), hiện đang sinh sống và có hộ khẩu thường trú, tạm trú, lưu trú cùng gia đình trên địa bàn Thị trấn Kim Bài. Gồm 3 thôn: Thôn Cát Động, Thôn Kim Lâm, Thôn Kim Bài và 01 phố: Phố Kim Bài.
Trường hợp đặc biệt: Trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. Tuyệt đối không nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1.
3. Hồ sơ dự tuyển
- Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 1(theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến;
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
- Bản phôtô Sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp xã, thị trấn (đối với các đối tượng có hộ khẩu thường trú ngoài huyện nhưng tạm trú cả gia đình trên địa bàn phân tuyến tuyển sinh).
4. Thời gian tuyển sinh
4.1. Cấp mã số học sinh: Nhà trường phải hoàn thành việc cấp mã số cho học sinh (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh trước ngày 28/5/2021.
4.2. Thời gian tuyển sinh
4.2.1. Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến
- Từ ngày 12/7/2021 đến hết ngày 14/7/2021 tuyển học sinh đúng tuyến được phân chia theo địa bàn tuyển sinh.
4.2.2. Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
- Từ ngày 23/7/2021 đến ngày 28/7/2021 tuyển sinh trực tiếp cho đến khi  đủ chỉ tiêu.
* Lưu ý:
-Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: cha (mẹ) học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 28/7/2021.
- Tuyệt đối không được tuyển sinh trước thời gian quy định.
- Không được tổ chức dạy trước chương trình lớp 1.
- Sau ngày 28/7/2021, nếu chưa đủ chỉ tiêu được giao, nhà trường phải báo cáo và lập tờ trình về Phòng GD&ĐT duyệt trực tiếp với lãnh đạo cấp học trong ngày 29/7/2021. Khi được Phòng GD&ĐT cho phép nhà trường mới được tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 30/7/2021 đến hết ngày 01/8/2021.
5. Chỉ tiêu tuyển sinh: 158 trẻ 6 tuổi trên địa bàn gồm 3 thôn: Thôn Cát Động, Thôn Kim Lâm, Thôn Kim Bài và 01 phố: Phố Kim Bài. Số lớp là: 05 lớp.
6. Công tác tuyển sinh đảm bảo phòng, chống dịch Covid-19
Căn cứ diễn biến của dịch Covid-19 trên địa bàn thành phố Hà Nội, trong trường hợp đến thời điểm tổ chức tuyển sinh vẫn còn ảnh hưởng của dịch Covid-19, Hội đồng tuyển sinh nhà trường cần phải triển khai nghiêm túc công tác phòng, chống dịch Covid-19 theo đúng chỉ đạo của Trung ương, Thành phố, sở GDĐT, UBND huyện và Phòng GDĐT. Nhà trường cần làm tốt công tác tuyên truyền về tiện ích của việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến qua ứng dụng CNTT, nâng cao hiệu quả tuyển sinh, tránh người dân phải đi lại, đảm bảo thông tin tuyển sinh minh bạch, rõ ràng trên website của nhà trường, đồng thời đảm bảo an toàn và sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh.  
II. Hồ sơ tuyển sinh
- Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.                                                   
- Biên bản bàn giao hồ sơ giữa 2 cấp học.
- Kế hoạch tuyển sinh của trường.
- Báo cáo nhanh thực hiện kế hoạch tuyển sinh.
- Biên bản xét tuyển.
- Danh sách ứng dự tuyển và được tuyển được xuất từ phần mềm tuyển sinh trực tuyến.
- Báo cáo tổng kết thực hiện công tác tuyển sinh.
- Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có).
Hồ sơ tuyển sinh được lập thành 02 bộ (1 bộ lưu tại trường, 1 bộ nộp về phòng GDĐT theo cấp học).
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
I. Phân công trách nhiệm
1. Đối với nhà trường:
1.1. Chủ động tham mưu, phối hợp với UBND Thị trấn trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2021 – 2022 của trường, báo cáo Phòng GD&ĐT. Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn.
1.2. Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định; chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về tạm trú của DT3, độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, thời gian tuyển sinh. Thực hiện nghiêm túc qui định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GDĐT về thực hiện công khai đối với các cơ sở GDĐT thuộc hệ thống Giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng GDĐT, các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).
1.3. Tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1.
1.4. Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về cơ sở vật chất, thành lập Tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1.
1.5. Thành lập một Hội đồng tuyển sinh do Trưởng phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, thư ký và một số uỷ viên (Chủ tịch Công đoàn, TPT, Bí thư Đoàn, Tổ trưởng và 1 số GV có năng lực). Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao.
1.6. Tổ chức cấp mã học sinh cho cha mẹ học sinh (CMHS), hướng dẫn CMHS truy cập vào trang sổ liên lạc điện tử để theo dõi, kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả học tập, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng qui định, đảm bảo mật thông tin mã học sinh và mật khẩu; chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh, phải chính xác và thống nhất giữa sổ liên lạc điện tử và hồ sơ cá nhân, bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý, những khó khăn của học sinh, CMHS về mã số học sinh, sổ liên lạc điện tử và các nội dung khác về tuyển sinh theo qui định.
1.7. Tổ chức tuyển sinh:
a. Khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như họ tên, ngày sinh, nơi sinh... trong Giấy khai sinh, hộ khẩu. Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh “Đã kiểm tra khớp với bản chính sổ hộ khẩu và hồ sơ tuyển sinh”, sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận (có ghi ngày tháng xác nhận). Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.
b. Trong suốt thời gian tuyển sinh nhà trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định.
c. Thực hiện nghiêm túc qui định, qui trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến, đặc biệt là khi nhà trường đã tuyển sinh đủ chỉ tiêu tuyển sinh được giao.
d. Chủ động phối hợp với trung tâm Y tế và các đơn vị có liên quan tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 theo đúng chỉ đạo của Trung ương, Thành phố, sở GDĐT, UBND huyện (trong trường hợp đến thời điểm tổ chức tuyển sinh năm học 2021-2022 vẫn còn ảnh hưởng của dịch Covid-19).
1.8. Phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.
1.9. Kết thúc tuyển sinh nhà trường lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND Thị trấn và Phòng GD&ĐT.
1.10. Nghiêm chỉnh thực hiện việc bàn giao hồ sơ học sinh để phục vụ công tác phổ cập và tuyển sinh. Cụ thể:
- Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ của các học sinh đã hoàn thành chương trình Tiểu học của đơn vị mình (Học bạ, danh sách).
- Các hồ sơ trên được bàn giao tại các nhà trường (trường mầm non bàn giao cho trường tiểu học, trường tiểu học bàn giao cho trường THCS) sau đó nộp biên bản bàn giao về Phòng GD&ĐT.
- Thời gian bàn giao: Linh hoạt theo điều kiện thời gian kết thúc năm học nhưng không muộn hơn ngày 01/7/2021.
- Thành phần  bàn giao : Mỗi trường 2 người (gồm 1 lãnh đạo và 1 cán bộ phụ trách tuyển sinh).
- Không làm thủ tục chuyển trường cho học sinh đầu cấp trong thời gian tuyển sinh.
          II. Chế độ báo cáo
Báo cáo về Phòng GD&ĐT (cán bộ phụ trách công tác tuyển sinh từng cấp học nhận) về công tác tuyển sinh theo lịch sau:
- Trước ngày 14/5/2021 báo cáo số liệu tuyển sinh đầu cấp; nộp dự thảo danh sách hội đồng tuyển sinh qua email theo cấp học.
- Ngày 20/5/2021: Nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh của đơn vị về Phòng GD&ĐT (theo cấp học); Duyệt chỉ tiêu tuyển sinh.
- Ngày 07/6/2021: Ban hành kế hoạch tuyển sinh.  
- Ngày 10/6/2021: Nhận Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh tại Phòng GDĐT.
- Từ ngày 12/7/2021 đến 28/7/2021: Tuyển sinh theo kế hoạch của Ban chỉ đạo công tác tuyển sinh của huyện.
- Ngày 28/7/2021: Duyệt chỉ tiêu tuyển sinh bổ sung theo cấp học (nếu chưa đủ chỉ tiêu). 
- Ngày 30/7/2021: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh (qua mạng theo cấp học) và triển khai tuyển sinh bổ sung (nếu có).
- Ngày 05/8/2021: Nộp báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh về Phòng GD&ĐT theo cấp  học (kèm theo hồ sơ tuyển sinh).
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 trên địa bàn Thị trấn Kim Bài năm học 2021-2022.
 

Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT; UBND Thị trấn (để b/c) - Các thành phần trong HĐTS (để thực hiện) - Lưu; Hồ sơ tuyển sinh. (Chung, 04 bản)

HIỆU TRƯỞNG                  Lê Thị Kim Thái

PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH OAI